Info Lowongan Kerja Serang Terbaru

Cara Mengirim Lamaran Via Email Yang Baik Dan Benar

Tips & Trik

0 320

Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email – Email atau yang biasa disebut surat elektronik (surel) merupakan salah satu media komunikasi yang sudah ada sejak lama. Kemunculan email pada zaman dahulu memiliki tujuan sebagai media komunikasi yang memberikan kemudahan.

Biasanya email digunakan oleh mereka untuk kepentingan yang bersifat formal seperti bisnis dan kepentingan dalam dunia perkantoran. Meskipun perkembangan media sosial saat ini sudah semakin meningkat dapat menggeser sejumlah pengguna email, sebagian besar orang atau instansi masih menggunakan email untuk suatu kepentingan. Hal tersebut karena terdapat beberapa pendapat bagi mereka yang memilih email untuk kepentingannya.

Dibandingkan dengan media sosial yang lain email dikategorikan sebagai media sosial yang murah atau bahkan gratis. Seperti provider yang disediakan oleh Gmail, Yahoo, dan Outlook, kebanyakan dari mereka memberikan akses yang mudah dengan biaya rendah atau bahkan gratis untuk pengguna mereka.

Sejatinya, meskipun email tergeser oleh media sosial yang semakin canggih, sebagian besar orang tidak akan keberatan jika dimintai alamat email mereka hal ini karena email juga sudah menjadi kebutuhan bagi sebagian besar orang. Bagi kamu yang menggunakan email untuk pekerjaanmu, fitur arsip dalam email tentunya tak dapat diragukan lagi.

Berikut Tips & Trik dari lokerserang.info untuk kalian yang belum mengetahui caranya:

1. Pastikan alamat email sesuai dengan namamu
Kamu sah-sah saja mempunyai alamat email dengan penamaan yang cenderung berlebihan atau terkesan tidak formal seperti alamat email yang sering kita jumpai pada anak-anak muda zaman dahulu seperti [email protected] atau [email protected], jika kamu hendak melamar pekerjaan dan perusahaan mewajibkanmu untuk mengirim lamaran melalui email, hindari penggunaan email dengan penamaan yang sukar untuk dibaca.

Penggunaan nama email yang rumit dan terkesan tidak formal akan menjadi pertimbangan tersendiri bagi seorang HRD atau recruiter. Tentunya dengan menggunakan penamaan alamat email yang disesuaikan dengan namamu, HRD atau seorang recruiter akan lebih mudah mengenalimu. Berikut contoh salah dan contoh benar penamaan alamat email untuk mengirim berkas lamaran kerjamu.

Nama: Aulia Saraswati

Penulisan alamat email yang dihindari: [email protected]

Penulisan alamat email yang perlu digunakan: [email protected]

2. Pastikan berkas lamaran kerjamu tidak lebih dari 1 MB

Jika file berkas lamaran yang kamu lampirkan memiliki kapasitas ukuran lebih dari 1 MB, kamu harus mengecilkannya sampai kurang dari 1 MB. Mengapa demikian? Penggunaan file berkas lamaran dengan kurang dari 1 MB akan memudahkan HRD atau rekruter untuk mengunduh file berkas lamaranmu dengan tentunya hal tersebut akan menghindari penyitaan waktu yang dimiliki oleh HRD atau seorang recruiter.

Selain itu, kelebihan lain dalam menggunakan file yang kurang dari 1 MB adalah kemudahan HRD dalam mengunduh file dan mengurangi pemborosan kuota. Tentunya dengan kapasitas file yang kurang dari 1 MB kamu juga akan lebih ringan dalam melampirkan file berkas lamaran kerjamu. Karena tentunya kamu tidak hanya mengirimkan satu dokumen saja.

3. Hindari mengirim berkas lamaran kerja dengan format zip/rar

Pastikan file berkas lamaran yang sudah kamu siapkan tidak dalam format zip atau rar, bentuk zip dan rar adalah bentuk file kompresi yang memungkinkan sejumlah file dikumpulkan menjadi satu dengan ukuran yang lebih kecil. Tentunya dengan deskripsi file tersebut tentunya akan lebih memperkecil ukuran file akan tetapi, hal tersebut akan mempersulit seorang HRD atau recruiter untuk mengubah file berkas lamaranmu.

Pada kasus tersebut, HRD tentunya akan meng-extract file-mu terlebih dahulu, yang mana hal tersebut akan menyita waktu seorang HRD atau recruiter. Pada masalah tersebut, kamu perlu mengecek kembali file berkas lamaran kerjamu sebelum kamu lampirkan pada email perusahaan yang hendak kamu lamar dan pastikan bahwa filemu sesuai dengan ketentuan yang sudah perusahaan beritahukan.

4. Gunakan bahasa resmi

Dari keseluruhan tips yang paling penting di antaranya adalah penggunaan bahasa resmi atau formal baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris. Tentunya kamu harus menghindari penggunaan bahasa yang kurang sopan atau tidak resmi seperti bahasa yang dipakai dalam keseharian dengan teman sebaya yang dalam penggunaannya menggunakan sapaan “aku, kamu” atau “gue, lo”.

Dalam penggunaan bahasa ini tentunya kamu juga perlu memperhatikan penulisan dalam setiap kata yang kamu tuliskan. Perhatikan tanda baca dan penggunaan huruf kapital seperti penggunaan huruf kapital pada nama perusahaan, nama kamu, dan nama HRD atau recruiter yang kamu tuju. Dari keseluruhan tersebut kamu juga harus memastikan bahwa penulisanmu tidak typo, karena hal tersebut terkesan tidak teliti.

5. Tulis Subject Secara Jelas

Subject merupakan bagian dari email yang sangat mudah untuk dikenali karena letak subject dianggap sebagai kepala email. Tentunya ketika seseorang membuka email, bagian yang pertama kali dibaca adalah bagian kepala email yang salah satunya adalah subject.

Biasanya perusahaan sudah memberi arahan berupa ketentuan dalam menuliskan subject. Hal tersebut biasanya untuk menghindari kerumitan penulisan subject, karena dalam penulisan subject kamu harus menuliskannya secara singkat dan jelas. Contoh format penulisan subject yaitu “Job Application-(posisi)”. Selain itu kamu juga dapat menambahkan nama lengkap sebagai contoh yaitu.

“Tata Afina-Content Writer-Job Application”

Tentunya dengan menuliskan nama lengkap pada subject akan lebih memudahkan HRD atau recruiter untuk mengetahui tujuan emailmu. Pada umumnya sebagian besar terkhusus bagi seorang pemula, banyak yang kurang teliti dalam menuliskan subject sehingga mereka lupa menuliskan subject untuk lampiran lamaran pekerjaan mereka. Kesalahan lain yang perlu dihindari yaitu hindari penulisan subject dengan rumit dan terlalu banyak penjelasan.

Hal tersebut dapat dimungkinkan akan membuat kebingungan bagi seorang HRD atau recruiter. Dari keseluruhan tersebut, pastikan dan cermati kembali apakah penulisan subject dan berkas lamaranmu sudah sesuai dengan ketentuan sebelum kamu mengirimkannya dan untuk menghindari penyesalan dalam melampirkan lamaran kerjamu.

6. Gunakan salam, pembuka, isi, dan penutup

Selain subject, bagian dari email yang terpenting juga terdapat pada body email. Hal ini merupakan salah satu yang tentunya wajib bagi kamu yang hendak melampirkan berkas lamaran kerjamu. Kamu dapat menuliskannya seperti dalam penulisan surat edaran resmi yang mana juga mencantumkan bagian salam, pembuka, isi, dan penutup.

Kamu dapat menuliskannya dari perkenalan diri, maksud, dan penjelasan mengenai lampiran yang sudah kamu siapkan. Terdapat beberapa tata cara mengenai poin-poin penting yang harus kamu tuliskan pada body email. Berikut poin-poin penting yang harus kamu tuliskan.

Tuliskan alasan mengapa kamu mengirimkan email tersebut.
Sebutkan bagian pekerjaan yang hendak kamu tuju.
Tuliskan kualifikasi yang kamu miliki untuk pekerjaan yang kamu lamar.
Tuliskan apa yang dapat kamu tawarkan untuk perusahaanmu.
Cantumkan kontak diri atau alamatmu yang dapat dihubungi supaya perusahaan dapat dengan mudah melakukan follow up perihal lamaran kerjamu.

Tentunya kamu dapat menerapkan poin-poin di atas dalam body emailmu supaya pihak perusahaan juga dengan mudah memperhatikan lamaran kerjamu. Tak lupa dalam menuliskan poin-poin tersebut untuk dituliskan secara jelas, ringkas, dan tidak rumit. Berikut gambaran mengirim lamaran pekerjaan melalui email.

Contoh:

To : [email protected]
Cc : –
Subject : Digital Marketing / Surat Lamaran Kerja

Dengan hormat,

Perkenalkan saya,

Nama : Joko Purwanto
Umur : 26 tahun
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Pendidikan Terakhir : S1 Ekonomi
No. Telepon : 081335775788

Dengan surat lamaran ini saya mengajukan permohonan kerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai posisi Digital Marketing. Saya memiliki pengalaman bekerja sebagai Digital Marketing selama 5 tahun di 2 perusahaan. Keahlian saya adalah dapat mengelola campaign iklan di Google Ads, Facebook/IG ads dan Tik Tok Ads. Selain itu saya juga memiliki beberapa sertifikasi resmi terkait digital marketing.

Sebagai bahan pertimbangan saya telah melampirkan beberapa berkas penting sebagai berikut:

  1. Daftar Riwayat Hidup
  2. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
  3. Scan Ijazah Terakhir
  4. Scan Surat Keterangan Dokter
  5. Pas Photo format .jpeg (1 file)
  6. Sertifikat

Demikian surat lamaran kerja yang saya buat, dengan lamaran ini kami berharap agar dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Terima kasih.

Hormat saya,

Joko Purwanto

Itulah Tips & Trik dari lokerserang.info seputar mengirim lamaran via email, semoga bisa membantu teman – teman yang sedang mencari pekerjaan semoga berhasil!!!

 

Leave A Reply

Your email address will not be published.